Как проходит корпоративнаяпосадка
От заявки до реестра и акта. Здесь — что происходит на каждом шаге, кто что делает и какие документы появляются на руках у компании.
Заявка
Вы называете формат, число участников или деревьев и желаемый месяц. Этого достаточно, чтобы начать считать.
Смета
Присылаем расчёт, состав работ, проект договора и заготовку служебной записки руководителю — одним письмом, в течение рабочего дня.
Договор и счёт
Подписываем договор с юридическим лицом, выставляем счёт, бронируем дату и площадку.
Подготовка
Размечаем участок, готовим посадочные ямы, отбираем саженцы в питомнике, собираем инструмент и логистику.
День посадки
Инструктаж, посадка и съёмка. Маркировку деревьев и способ фиксации мест согласуем в смете и договоре.
Документы
Акт выполненных работ, реестр посадки и фотоотчёт. Проверки приживаемости и обновление реестра — в сроки по смете и договору.
Что именно вы получаете вместо счётчика
Реестр посадки — документ со сведениями о выполненной посадке. Состав записей, формат и способ фиксации мест согласуем в смете и договоре.
Реестр передаём компании в согласованном формате и в сроки по договору. Публичный онлайн-сервис на сайте не предоставляется.
Возможные поля записи
- №Номер дерева или участка — по согласованному формату учёта
- ПородаНазвание; возраст посадочного материала — если учтён
- GPSФактические координаты дерева или границы участка — по выбранному способу учёта
- ДатаДата фактической посадки и согласованные проверки приживаемости
- ФотоСнимки посадки; детализация — по согласованному составу отчёта
Когда что делать
| Период | Что происходит | Что нужно от вас |
|---|---|---|
| Февраль — март | Бронирование весенних дат, согласование смет | Решение по формату и бюджету |
| Апрель — май | Весеннее посадочное окно, субботники | Список участников, дата |
| Июнь — август | Выезды без посадки, уход за весенними посадками | — |
| Сентябрь — октябрь | Осеннее посадочное окно | Список участников, дата |
| Ноябрь — декабрь | Отчёты за год, партии деревьев и сертификатов клиентам | Список получателей |
Посадочные окна зависят от погоды: в тёплую осень окно сдвигается, в раннюю зиму закрывается быстрее.