Компания получает посадку деревьев с документами: смету с составом работ, договор и счёт, а после выезда — акт, реестр посадки в согласованном формате и фотоотчёт. Сумма зависит от трёх параметров: формат, число участников или деревьев, месяц. Смета приходит в течение рабочего дня после заявки. Посадочные окна в Москве и области — апрель–май и сентябрь–октябрь.
Пять форматов и кому какой подходит
Формат определяет и порог заказа, и единицу счёта: где-то считают деревья, где-то участников.
| Формат | Для кого | Порог | Ставка |
|---|---|---|---|
| Выезд команды с посадкой | HR | от 20 участников | от 3 500 ₽ за дерево, работа и уход включены |
| Аллея компании под ключ | руководитель | от 30 деревьев | от 2 900 ₽ за дерево с посадкой и уходом |
| Волонтёрский выезд и субботник | ESG и отчётность | от 20 участников | от 5 000 ₽ за участника, ведущий и питание включены |
| Деревья и сертификаты клиентам | PR | от 10 деревьев | от 1 900 ₽ за дерево, цифровой сертификат и бумажный в рамке; печать и доставка включены |
| Выезд на природу без посадки | HR | от 20 участников | по смете, зависит от программы и питания |
Порог — минимальный заказ, а не рекомендация: при численности меньше двадцати выездные форматы не собираются, а аллея и деревья с сертификатами от численности не зависят.
Как складывается смета
В смете две разные единицы счёта, и смешивать их не надо. Ставка за дерево закрывает саженец, посадку и уход — саженцы из собственного питомника, выращены из семени, породы и цены опубликованы в каталоге. Ставка за участника закрывает программу с ведущим и питание. Заказчик называет три параметра: формат, число участников или деревьев и месяц. Месяц важен не меньше количества — он решает, попадает ли выезд в посадочное окно.
Пример расчёта по опубликованной ставке: аллея на 30 деревьев при ставке от 2 900 ₽ за дерево даёт от 87 000 ₽, посадка и уход в эту сумму входят. Второй пример расчёта по опубликованной ставке: волонтёрский выезд на 20 участников при ставке от 5 000 ₽ за участника даёт от 100 000 ₽ с программой и ведущим. Это арифметика от опубликованных порогов и ставок; итоговую сумму называет смета.
Календарь проекта: от заявки до закрытия
Основное время уходит на согласование внутри компании. Жёсткий срок здесь один — рабочий день на смету; дата привязана к посадочному окну, остальные шаги идут по согласованию.
| Этап | Что происходит | Кто делает | Срок |
|---|---|---|---|
| Заявка | Названы формат, количество, месяц | Заказчик | — |
| Смета | Состав работ, ставка, сумма | Исполнитель | В течение рабочего дня |
| Пакет документов | Договор, счёт, заготовка служебной записки | Исполнитель | По согласованию |
| Согласование | Записка уходит распорядителю бюджета | Заказчик | По согласованию |
| Дата выезда | День внутри посадочного окна | Совместно | Апрель–май, сентябрь–октябрь |
| Выезд | Посадка и программа, если формат её включает | Совместно | Выбранная дата |
| Закрытие | Акт, реестр деревьев, фотоотчёт | Исполнитель | По согласованию |
| В согласованный срок | Проверка приживаемости, обновлённый реестр | Исполнитель | По согласованному графику |
Про сам день выезда — на странице как проходит посадка. Если окно закрылось, между заявкой и выездом пройдёт сезон, поэтому смету запрашивают раньше, чем определена дата.
Как согласовать расход внутри компании
Записка держится на цифрах, а не на описании пользы. Её заготовку исполнитель даёт до начала работ, вместе с проектом договора и счётом.
- Задача. Чем закрывается расход: выезд команды, аллея к дате компании, подарки клиентам, волонтёрский выезд.
- Формат и порог. Показывают, что сумма не взята произвольно.
- Количество. Участники или деревья — по единице счёта своего формата, не то и другое сразу.
- Месяц. С привязкой к посадочному окну.
- Сумма. Из сметы, а не из примера расчёта.
- Что останется после. Акт, реестр, фотоотчёт, в согласованный срок — проверка приживаемости. Этот пункт отвечает на главный вопрос согласующего: расход разовый, результат остаётся.
Цифры берутся из двух мест: порог и ставка — со страницы формата, сумма — из сметы. Третьего источника нет, и каждую цифру можно показать на опубликованной странице или в присланном документе.
Что компания получает на руки
- До работ: смета с составом работ и ставкой, проект договора, счёт, заготовка служебной записки руководителю.
- После посадки: акт выполненных работ, реестр деревьев, фотоотчёт по посадке.
- В согласованный срок: проверка приживаемости, обновлённый реестр, условия замены по договору.
Реестр помогает документировать результат: состав данных об участке, породах и количестве растений, а также детализацию учёта по деревьям согласуют в смете и договоре. Это документ, который компания получает на руки, — не страница в интернете и не публичный счётчик. На согласованный документ можно ссылаться в отчёте; возможность учёта по каждому дереву и координатам определяется составом данных.
Частые вопросы юрлица
- С кем договор. Исполнитель — ИП; работа идёт по договору с юридическим лицом заказчика.
- Чем закрывается. Акт выполненных работ и счёт, реестр и фотоотчёт — приложением.
- Минимальный заказ. Свой у каждого формата: от 10 деревьев, от 20 участников или от 30 деревьев.
- Если саженец не прижился. Условия замены фиксируются в договоре, приживаемость проверяют в согласованный срок.
- Когда выезжать. Посадка — апрель–май и сентябрь–октябрь, выезды без посадки — с мая по октябрь.
Чего корпоративная посадка не даёт
Посадка сама по себе не подтверждает компенсацию выбросов и не создаёт углеродных единиц автоматически. Единицы выпускаются по зарегистрированному климатическому проекту после верификации результатов его реализации и учитываются в реестре углеродных единиц, оператор которого АО «Контур». Первый такой проект в России, по сообщению Рослесинфорга от 08.09.2023, рассчитан на 75 лет: на 100 гектарах высаживается 350 тысяч саженцев лиственницы, ожидаемое поглощение — 1,5 млн тонн CO₂-эквивалента.
Порядок обязательной отчётности другой. Для регулируемых организаций за отчётные периоды с 1 января 2024 года действует порог 50 тысяч тонн CO₂-эквивалента в год; при меньших объёмах отчётность может быть добровольной (разъяснение прокуратуры). Историческая публикация Рослесинфорга 2024 года посвящена расчётному примеру; посадку лесов закон не обязывает — это рекомендованный способ компенсации.
Поэтому в отчёт посадка идёт как экологическая инициатива и вовлечение сотрудников с актом, реестром и фотоотчётом, а не строкой «компенсировано N тонн». Проверяемая формулировка полезнее неподтверждённого обещания. Что считается, а что нет — в материале про углеродный след компании.
Что это значит для четырёх ролей
- HR. Порог от 20 участников, окно — два месяца весной и два осенью; смету запрашивают до сбора списка участников.
- PR и маркетинг. Утверждать можно количество деревьев, породу, координаты и дату — всё это в реестре. Нельзя — тонны CO₂ и «компенсацию выбросов».
- ESG и отчётность. В отчёт идут акт, реестр и фотоотчёт, в согласованный срок — обновлённый реестр. Раздел — инициативы и вовлечение персонала.
- Руководитель. Расход разовый, считается от опубликованной ставки; в согласованный срок приходит подтверждение приживаемости, а аллея остаётся и растёт.
Границы разбора
Здесь описан порядок работы и способ считать смету, а не итоговая цена: ставки минимальные. Сроки этапов, кроме рабочего дня на смету и посадочных окон, определяются по согласованию и зависят от процедур заказчика. Примеры расчётов — арифметика от опубликованных порогов и ставок, не предложение и не средний чек.
С чего начать
Для сметы нужны формат, число участников или деревьев и месяц. Состав работ и стоимость приходят в течение рабочего дня после заявки — вместе с проектом договора, счётом и заготовкой служебной записки, то есть с тем, с чем уже идут на согласование.
Форматы, калькулятор сметы и вопросы юрлица собраны на странице корпоративных посадок; условия аллеи под ключ — на странице аллеи компании. Телефон +7 985 284-87-98, почта lv.nikitenko@yandex.ru.